各学院:
为促进博士研究生的国际交流与合作,开拓博士研究生国际学术视野,培养博士研究生科研创新能力,提高博士研究生培养质量,现开展2024年博士生参加高水平国际学术会议资助项目申报工作,相关事项通知如下:
一、申请要求
(一)申请人须为我校全日制非定向在读博士研究生;
(二)申请人应为第一作者(或导师第一作者,申请人为第二作者,且作者署名单位为湖南大学)撰写与学位论文研究相关的学术论文或摘要,投稿本学科领域权威的国际学术会议并被录用,且通过线上或线下参与的方式在该会议上做口头报告;
(三)所参加会议应在本年度举行,须列入《湖南大学高水平国际学术会议目录》。
二、资助范围
项目资助经费根据会议举办地、参会形式和会议预算等核定,可用于报销项目录取人员在参加学术会议期间的往返旅费、会议注册费、签证相关费用及住宿费等。线上形式开展的会议,资助范围为论文注册费。
三、申请与资助程序
(一)学生申请
1.《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表》;
2.论文录用函或大会邀请函(明确论文已被接收、明确参会形式为oral presentation);
3.会议背景资料、官方会议日程安排表(官方会议日程z6尊龙登入首页和记载申请者口头宣读时间的对应页)。如无官方日程安排表,提交情况说明;
4.拟发表论文全文(摘要)。
(二)学院审核推荐
学院及时对申请材料进行审核,对博士生所申请参加的国际学术会议主题、论文录用函或大会邀请函、在所属领域的会议级别等情况进行认定。
学校每月接受一次项目申报,学院应于每月(暑假顺延)15日前将推荐人员汇总表和申请人材料提交至研究生院。
(三)研究生院审批
研究生院对学院提交的申请资料进行审核,确定项目录取人员并核定资助金额。
(四)参会与结项
博士生参加国际学术会议前,根据各学院和国际合作与交流处要求,办理相关审批手续(http://wsc.hnu.edu.cn/info/1145/2695.htm)。
博士生参加完线上国际会议后,向研究生院提交电子版总结资料至邮箱:peiyangban@hnu.edu.cn,总结材料包括《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告》、正式邀请函、论文录用情况证明、申请者宣读论文时间安排表、会议网址以及在线参会截屏及个人做报告截屏等(请将参会照片放入word文档并进行相应的文字说明)。
研究生院审核同意后,博士生持相关审批件及票据至所在学院办理报账手续,费用报销标准按照学校计划财务处规定执行。
四、其他事宜
1.各学院、导师应积极支持博士生参加高水平国际学术会议。鼓励有条件的学院和导师给予配套资助。
2.请各学院对照湖南大学高水平国际学术会议目录,梳理更新相关学科专业领域高水平国际学术会议目录,于9月2日前将更新目录提交研究生院审核备案。
3.项目按照《湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法》(湖大研字[2014]37号)及其他相关规定执行。
五、z6尊龙登入的联系方式
联系人:罗老师
联系电话:0731—88822824
办公地点:研究生院培养办公室(研究生楼d栋406)
联系邮箱:peiyangban@hnu.edu.cn
附件:
1.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目申请表
2.湖南大学博士研究生国际高水平会议项目学院汇总表
3.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目管理办法
4.湖南大学高水平国际学术会议目录
5.湖南大学博士研究生高水平国际学术会议资助项目总结报告
研究生院
2024年7月17日